Bénévoles

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Année après année, le Festival Western de St-Tite a le privilège de collaborer avec une équipe formidable : nos 650 bénévoles. Chacun d’entre eux contribue à faire du Festival le succès qu’il est aujourd’hui. Plusieurs s’impliquent auprès de l’organisation depuis de nombreuses années et attendent impatiemment la prochaine édition. Tous les bénévoles profitent d’une soirée de reconnaissance qui a lieu après chaque édition.

Le Festival tient également à souligner la participation active des résidents de St-Tite, qui accueillent si chaleureusement nos visiteurs. En guise de remerciement, l’organisation leur offre une paire de billets de rodéo.

Dans cette section, vous trouverez tous les documents utiles pour votre inscription et des renseignements pertinents en prévision de votre participation au Festival Western de St-Tite.

FWST bénévoles 2019

 

Info-bénévoles 2021

Édition 2021

Nous sommes heureux de savoir que vous avez un intérêt marqué pour notre événement.
Comme vous le savez, le monde des festivals et événements a connu une dernière année chargée en interrogations.
Alors qu’on s’apprête à remonter en selle, nos besoins ne sont pas encore définis au niveau des ressources bénévoles pour l’édition 2021.
Je vous invite à consulter régulièrement notre page Facebook et notre site internet.
Informer notre communauté et nos bénévoles demeure une priorité pour l’équipe du Festival Western de St-Tite.
Prendre note qu’en temps normal, nous recrutons nos bénévoles à partir du mois d’avril.

Vous êtes donc invitée donc à recommuniquer avec nous à ce moment au : mboutet@festivalwestern.com
Nous serons en mesure de vous indiquer le fonctionnement pour les prochaines éditions.

Au plaisir de vous accueillir !

Voici le lien pour les inscriptions: Adhésion pour les bénévoles

Consulter la liste des comités et la description des tâches

Équipe de manège / rodéos

  •  Préparation du terrain pour les qualifications et les rodéos (pelletage, raclage, arrosage …);
  • Nettoyage des affiches publicitaires;
  • Travailler avec certains animaux.
  •  Savoir travailler en équipe;
  • Être capable de faire du travail à l’extérieur même durant les intempéries;
  • Avoir un horaire flexible.
  •  10 jours du festival 

Gymkhana

Inscriptions des cowboys:

  • faire remplir les documents d’inscriptions aux cowboys
  • s’assurer d’avoir tous les documents
  • si nécessaire faire une copie des documents officiels (permis ou passeport)
  • s’assurer que les documents sont bien remplis et qu’ils sont bien lisibles
  • personne habituée de remplir des documents officiels, une personne méthodique, idéalement bilingue,  personne accueillante, consciencieuse et discrète
  • 10 jours du festival

Soirée Exposition et traction chevaline - Grand Défilé

  • Escorter les attelages et chevaux de tire des écuries jusqu’au Grandes Estrades
  • Sécuriser le boulevard lors du passage des chevaux
  • Assurer la sécurité des festivaliers lors des allers et venues des attelages
  • Le bénévole doit être en mesure de se déplacer(marche, marche rapide) ou de rester en position le long d’une zone de sécurité durant des périodes données(15-20 min)
  • Il doit être courtois, mais ferme, et être en mesure de faire respecter les consignes de sécurité.

 

Traitement des bénévoles

  •  Faire le service des breuvage et nourriture pendant l’événements
    S’assurer que l’endroit reste propre et accueillant
    Remettre les sacs aux bénévoles
  •  Bénévoles dynamique et souriant, aimant fraterniser en offrant un bon service aux bénévoles venant prendre une pause et manger au chapiteau qui leur est destiner.
  •  Toute la durée de l’événement  

Place de la famille

Surveillance/module/responsable de journée

  • RÉSUMÉ DU COMITÉ ET TÂCHES DES BÉNÉVOLES :

    La place de la famille, c’est pour les enfants donc il faut aimer les enfants.Le responsable de journée valide que les bénévoles qui sont à chaque module manques de rien( eau, remplace si besoin d’une pause etc)Lorsque vous faites deux blocs collés, le repas est inclus.Au plaisir de vous accueillir dans notre équipe !!

  • Chaque bénévole est assigné à un module. Surveiller, aider sont les tâches pour chaque bénévole. Nous demandons de faire 2 blocs de 4 heures (même journée ou différentes journée)
  • Nous recherchons des personnes qui aiment être avec les enfants. Sourire, bonne humeur et patience
  • Durée : 4 heures
  • 2 fin de semaines, mercredi soir,jeudi-vendredi jour/soir

Billetterie

Pour cours de danse:

  • Il s’agit de s’installer à l’entrée du chapiteau de la danse avec coupon et petite caisse. Il suffit de faire payer les gens, donner un coupon et étamper la main.
  • Souriant, patient, calme et capable de manipuler l’argent
  • Selon l’horaire des cours de danse payant

Cueillette des billets payés:

  • Il s’agit de remettre aux clients les billets qu’ils ont achetés à la dernière minute (2 dernières semaines) en demandant une pièce d’identité et en recherchant par ordre alphabétique.
  • Souriant, patient et calme
  • Disponible les 10 jours de l’évènement

Rodéo-Vet

  • Assister l’équipe de vétérinaires lors de l’examen physique des chevaux avant la compétition.(enregistrement, vérification des coggin’s test, prise de température, pose du tag.
  • Bénévoles à l’aise avec les chevaux et ayant de l’expérience avec la manipulation de ceux-ci.
  • Être disponible les 10 jours du festival avec horaire variable